Assemblée Générale 2017

Procès verbal

Assemblée Générale

Association « L’Oasis de Koufra »

Samedi 10 juin 2017

L’ordre du Jour prévu est le suivant :

Accueil – réception des cotisations 2017
Bilan financier
Bilan moral
Élection du conseil d’administration et du bureau
Changement de domiciliation de l’Association
Premières actions à mener sur le jardin
Règlement intérieur

L’assemblée générale débute le 10 juin 2017 à 13h30, à la Maison des Associations du 14eme Arrondissement.

Les personnes présentes sont :

Michaël GREGORI
François REPTIN
Isabelle ARMOUR
Jeannine et Jacques DEVOUCOUX
Sylvia KESBI
Clara CARELLI
François MAGNIN

L’Ordre du jour est adopté à l’unanimité.

Cotisation 2017

La liste des cotisants à ce jour est :

Michaël GREGORI
François REPTIN
Isabelle ARMOUR
Jeannine DEVOUCOUX
Sylvia KESBI
Clara CARELLI
François MAGNIN

Deux cotisations été reçues par courrier :

Suzanne CONNERT
Liz AME

.

Bilan financier

	Recettes	Dépenses
10 cotisations dont 1 association	185,00 €
Taxe de création d’association		40,00 €
Frais de comptes juin 2016 à juin 2017		57,36€
Assurance (mensualisée)		73,76 €
Clés de boite aux lettre		10,00 €
	185,00 €	181,12 €

Le bilan financier est validé à l’unanimité.

Bilan moral

Après l’enregistrement à la préfecture de l’association, la principale activité de l’année a été la rédaction et le dépôt du projet de jardin partagé, le suivi de l’avancement de la convention et de la mise à disposition du terrain.

La convention a été validée en conseil d’arrondissement le 25 avril 2017.

Concernant la mise à disposition du jardin, plusieurs réunions ont eu lieues avec les jardiniers du square et la DEVE pour définir les travaux à faire sur le terrain avant la mise à disposition. Ces travaux seront faits en conformité avec le plan discuté lors de la dernière AG, et suivant le budget alloué par la mairie. Présentation en séance.

Le début des travaux est planifié en juin 2017.

A la suite de la validation de la convention, l’association a été enregistré sur le site SIMPA (Système d'Information Multiservices des Partenaires Associatifs), et inscrite à la Maison des associations du 14ème. Elle y possède la boîte aux lettres n° 45.

Le bilan moral est validé à l’unanimité.

Sur la désignation du Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration est désigné par l’Assemblée Générale.

Il est composé pour une période d’un an de :

François REPTIN
Michaël GREGORI
Isabelle ARMOUR
Liz AME
Jeannine Devoucoux
Sylvia Kesbi
François Magnin

Sur le bureau

Le Conseil d’Administration désigne, pour une durée d’un an renouvelable, au poste de :

Président : Michaël GREGORI

Trésorier : François REPTIN

Secrétaire : François MAGNIN

Sur la domiciliation de l’Association

La domiciliation de l’Association précédemment fixée chez le président de l’Association nouvelle élu, Mickael GREGORI est transférée à la Maison des Associations du 14ème.

La nouvelle adresse sera :

Association L’Oasis de Koufra

MDA 14

BL n° 45

22, rue Deparcieux

75014 Paris

Cette proposition est validée à l’unanimité.

Premières actions à mener sur le jardin

Suivi des travaux du jardin effectué par la mairie (tous)
Inauguration et pique-nique dès la mise à disposition du jardin
Semis d’été (luzerne, trèfle, …)

Budget prévisionnel

Une demande de subvention sera faite en répondant à l’appel à projet sur la biodiversité de la Ville de PARIS (date limite de dépôt des demande le 15 juin 2017 23h59).

Le budget prévisionnel est validé.

Règlement intérieur

Une commission sera créée pour proposer un règlement intérieur.

Prochaines actions du bureau

Envoi du PV de l’AG à la préfecture (via internet) par le secrétaire
Relance des cotisations par le trésorier

La séance est levée à 15h30

https://www.facebook.com/MDA14PARIS/

MAISON DES ASSOCIATIONS PARIS 14